In cursul QSO-ului numeroase statii indica calea prin care doresc primirea QSL-ului. La nevoie solicitam aceasta informatie. Uni o cer la CBA (call book address) asa ca vom cauta adresa dintr-un call book cat mai recent sau verificand listele de adrese. Altii indica un indicativ care are rolul de QSL manager. Adresa acestuia o cautam in call book sau in listele de adrese. Pentru cei care au acces la Internet: http://www.buck.com , http://qrz.com/wrad/ , - locuri unde se pot gasi adrese.

    Se va cauta ca datele de pe QSL sa fie cat mai corecte. Se va scrie cat mai citet, cu litere mari. Ziua-luna-anul se va completa sub forma 17 febr1999, iar ora UTC va avea 4 cifre 07.22. In momentul legaturii cautati sa inregistrati ora cu maxima precizie dupa un ceas ce indica corect ora.

   Pentru a asigura maxima operativitate celui care ne trimite raspunsul la QSL-ul nostru sunt necesare o serie de masuri: Un plic adresat catre corespondent, inca un plic pe care vom trece adresa proprie cat mai citet. Acest plic se indoaie si se introduce impreuna cu QSL-ul nostru completat in plicul cu adresa corespondentului, anexat se adauga 1-3 IRC-uri, pentru plata raspunsului.(IRC= cupon de raspuns international)
   Un IRC asigura taxa postala pentru o scrisoare simpla prin transport terestru, iar de la tara la tara pentru suprataxa de PAR AVION numarul de IRC-uri difera in functie de distanta.
   Trebuie sa avem grije ca la introducerea in plic, plicul indoit sa fie introdus cu indoitura in jos pentru a preveni taierea lui in cazul in care deschiderea plicului se face cu un cutit.

   Dupa introducerea celor de mai sus in plic, acesta se inchide prin lipirea clapei. Pe fata plicului, in dreapta jos se trece adresa destinatarului: pe primul rand se trece numele si prenumele destinatarului, pe randul doi se trece adresa (strada, numar, apartament, etc), randul urmator contine codul postal si localitatea, aventual alte date: judet, provincie, stat, etc, iat pe ultimul rand se trece tara de destinatie. Vom cauta ca toate inscrisurile sza fie clare si usorcitibile. In coltul din stanga sus se va trece adresa expeditorului pastrand aceeasi ordine. Timbrele vor fi lipite in dreapta sus. Zona din stanga, jos este rezervata pentru indicati postale privind trimiterea: PAR AVION, IMPRIMATE, RECOMANDAT, etc.

Plicul nostru poate fi trimis sub mai multe forme: scrisoare simpla, ca imprimate(numai in afara tarii, plicul va purta mentiunea IMPRIMATE; in coltul din stanga jos se va taia coltul plicului pentru a se putea verifica continutul -(QSL, Plic autoadresat, IRC) si poate purta urmatoarele mentiuni: - PAR AVION ( adica cu folosirea transportului aviatic pana la cel mai apropriat aeroport de localitatea de destinatie) -RECOMANDAT(scrisoare inregistrata pentru care se semneaza de primire) -RECOMANDAT CU CONFIRMARE DE PRIMIRE (scrisoare inregistrata pentru care se semneaza si se primeste dovada ca a fost predata destinatarului) Ca urmare a numeroaselor modificari de tarife, este recomandat ca sa se verifice la oficiile postale ultimile noutati. YO3JW     Plicul nostru poate fi trimis sub mai multe forme: scrisoare simpla, ca imprimate(numai in afara tarii, plicul va purta mentiunea IMPRIMATE; in coltul din stanga jos se va taia coltul plicului pentru a se putea verifica continutul -(QSL, Plic autoadresat, IRC) si poate purta urmatoarele mentiuni: